AEOS van Nedap Security verzorgt de fysieke toegangscontrole binnen organisaties. Het systeem beheert passen, autorisaties, zones en tijdsprofielen en zorgt ervoor dat alleen bevoegde personen toegang krijgen tot gebouwen, ruimtes en lockers.
TOPdesk is het proces- en registratiesysteem waarin aanvragen, goedkeuringen en uitzonderingen worden vastgelegd. AFAS of een ander HR systeem is de bron voor personeelsgegevens, functies en foto’s.
Door deze systemen met SAS te koppelen ontstaat één geautomatiseerde keten voor fysieke toegang.
Hoe werkt dit in de praktijk?
|
Stap |
Functionaliteit |
|---|---|
|
1 |
Medewerkergegevens en foto worden vastgelegd in AFAS |
|
2 |
Op basis van functie, contract of rol wordt bepaald of een toegangspas nodig is |
|
3 |
Alleen indien van toepassing wordt automatisch een pasaanvraag gestart |
|
4 |
TOPdesk registreert de aanvraag, goedkeuring en status |
|
5 |
Gegevens worden via de SQL Import-tabellen doorgezet naar AEOS |
|
6 |
AEOS maakt of wijzigt de pas inclusief toegangsrechten |
Niet elke medewerker krijgt automatisch een pas. De logica bepaalt of fysieke toegang nodig is, bijvoorbeeld alleen voor kantoormedewerkers, facilitaire functies of specifieke locaties. Uitzonderingen blijven beheersbaar en inzichtelijk in TOPdesk.
Wat automatiseer je concreet?
|
Onderdeel |
Resultaat |
|---|---|
|
Pasuitgifte |
Automatisch aanmaken van passen inclusief foto |
|
Autorisaties |
Toegang op basis van functie, locatie of rol |
|
Registratie |
Volledige vastlegging in TOPdesk |
|
Wijzigingen |
Direct aanpassen bij functiewijziging |
|
Uitdiensttreding |
Automatisch intrekken van toegang |
Het resultaat is een gecontroleerd, herhaalbaar en auditbaar proces waarin HR, IT en Security samenwerken zonder handmatige overdrachten.
Deze integratie is beschikbaar en direct inzetbaar voor organisaties die fysieke toegang onderdeel willen maken van hun standaard onboarding- en wijzigingsprocessen.
AEOS is het web-based security management platform van Nedap Security voor fysieke toegangscontrole. Het systeem beheert wie, waar en wanneer toegang heeft tot gebouwen, ruimtes en faciliteiten.
Ook fysieke toegang onderdeel maken van je onboarding- en wijzigingsprocessen? Ontdek hoe AEOS, TOPdesk en AFAS samen één gecontroleerde keten vormen!
Kom in contact en we nemen jullie case door!
Neem contact op!
Niet helemaal gevonden wat je zocht, of meer informatie over onze diensten en platform? Zoek het op!
