We breiden ons SAS portfolio uit met een nieuwe integratie: TOPdesk eenvoudig gekoppeld aan ValidSign!
Daarmee maak je digitale ondertekening een logisch onderdeel van elk (TOPdesk) bedrijfsproces (bijvoorbeeld bij instroom, doorstroom en uitstroom processen en verzoeken via de TOPdesk SSP voor aanvraag, vervanging, reparatie of vermissing van bedrijfsmiddelen), in plaats van een losse stap via mail of handmatige opvolging! En wijzigt het? Wijzigt SAS eenvoudig met je mee!
Wat los je hiermee dan op?
In veel organisaties blijft ondertekenen hangen in losse acties: documenten rondsturen, statussen navragen en achteraf bewijs verzamelen. Dat kost tijd en maakt processen onnodig foutgevoelig. Met deze integratie loopt ondertekening mee in dezelfde keten als je TOPdesk-workflow en registraties.
Ben je beheerder?
Start dan nu met serieus scripten: borg het centraal, hergebruik wat je hebt, werk echt samen en maak echte meters. Start nu met SAS!
Wat doet de integratie precies?
SAS orkestreert het proces rondom TOPdesk en start automatisch het ondertekenverzoek in ValidSign. De voortgang en uitkomst komen terug in het proces, zodat je altijd weet waar het staat en wat de volgende stap is!
En het mooiste is, je hoeft je TOPdesk niet aan te passen, we sluiten dit naadloos, binnen no-time aan! Geen gedoe!
In de basis regelt de koppeling:
Toepassingen
Deze integratie is interessant voor processen waarin formele akkoordmomenten belangrijk zijn, zoals:
HR-documenten en wijzigingen
Leveranciersafspraken en inkoopgoedkeuringen
Dienstverleningscontracten en acceptaties
Mandaten, verklaringen en interne autorisaties
Goedkeuringen voor catering en/of andere facilitaire diensten
Meer nodig dan alleen actie reeksen?
Start met ons en we laten zien dat je ze echt niet altijd nodig hebt!
Belangrijkste mogelijkheden
Mogelijkheid | Wat betekent dit in de praktijk |
Eenvoudig samenwerken met HR, je medewerkers en leidinggevenden | Automatisch triggers krijgen vanuit je HR-pakket én de TOPdesk SSP en direct verder werken met gegevens uit beide bronnen. |
Ondertekenen starten vanuit TOPdesk | Bij een status/stap in je TOPdesk-proces wordt automatisch ValidSign gestart |
Status terugkoppeling | TOPdesk krijgt updates zoals verzonden, bekeken, ondertekend, afgewezen |
Documenten centraal vastleggen | Definitieve documenten en relevante bewijsinformatie worden aan de TOPdesk-registratie gekoppeld |
Minder handwerk | Minder mailen, minder nabellen, minder handmatige uploads, volledig automatische verwerking in TOPdesk asset management |
Aantoonbaarheid | Dossieropbouw en audittrail als onderdeel van het proces |
