Privacy Verklaring
Privacy en vertrouwelijkheid zijn voor Scope4mation essentieel. In onze privacyverklaring leggen we helder uit welke persoonsgegevens we verzamelen wanneer je onze website of diensten gebruikt, waarom we die gegevens nodig hebben, en hoe lang we ze bewaren. Ook beschrijven we met wie we gegevens delen, welke cookies we gebruiken, welke rechten je hebt rondom jouw gegevens, en welke maatregelen we nemen om alles goed te beveiligen.
PRIVACYVERKLARING SCOPE4MATION B.V.
- Wie wij zijn
Scope4Mation B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Scope4Mation B.V.
Rubensstraat 211, 6717 VE Ede
Telefoon: +31 318 894 615
E-mail: privacy@scope4mation.com
- Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, solliciteert, of (mogelijk) klant bij ons bent. Het kan gaan om:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– IP-adres
– Gegevens over jouw surfgedrag (bijvoorbeeld via cookies of vergelijkbare technieken)
– Internetbrowser en apparaattype
- Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze website en diensten zijn niet bedoeld om gegevens te verzamelen van bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij er toestemming is van ouders of voogd.
We kunnen niet controleren of iemand ouder dan 16 is. Denk je dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verwerkt? Mail dan naar info@scope4mation.com, dan verwijderen wij deze informatie.
- Doelen en grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens voor de onderstaande doelen. Per doel vermelden we de bijbehorende grondslag (AVG):
– Betalingen afhandelen
Grondslag: uitvoering overeenkomst / wettelijke verplichting
– Nieuwsbrief en marketingcommunicatie
Grondslag: toestemming (waar vereist) of gerechtvaardigd belang
– Contact opnemen (telefonisch of per e-mail) om onze dienstverlening uit te voeren of vragen te beantwoorden
Grondslag: uitvoering overeenkomst of gerechtvaardigd belang
– Informeren over wijzigingen in onze diensten en producten
Grondslag: uitvoering overeenkomst of gerechtvaardigd belang
– Levering van goederen en diensten
Grondslag: uitvoering overeenkomst
– Sollicitaties
Grondslag: gerechtvaardigd belang (werving en selectie) en/of uitvoering van (precontractuele) stappen
– Website verbeteren en aanbod afstemmen
Grondslag: gerechtvaardigd belang; voor tracking cookies: toestemming
– Wettelijke verplichtingen (zoals belastingverplichtingen)
Grondslag: wettelijke verplichting
- Geautomatiseerde besluitvorming
Scope4Mation maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die (aanzienlijke) gevolgen heeft voor personen.
- Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld.
Standaard hanteren we een bewaartermijn van maximaal 1 jaar, tenzij:
– een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist (bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten), of
– het noodzakelijk is om een overeenkomst uit te voeren of een geschil af te handelen, of
– je toestemming geeft voor een langere termijn (bijvoorbeeld voor een doorlopende nieuwsbriefinschrijving).
- Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor:
– de uitvoering van een overeenkomst,
– het voldoen aan een wettelijke verplichting, of
– wanneer je daar expliciet toestemming voor hebt gegeven.
Wanneer derden in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om beveiliging en vertrouwelijkheid te borgen. Scope4Mation blijft verantwoordelijk voor verwerkingen in onze opdracht.
Specifieke ontvanger
– Belastingdienst (Nederland) – wettelijke verplichting – persoonsgegevens die nodig zijn voor fiscale verplichtingen.
- Cookies en vergelijkbare technieken
Wij gebruiken functionele, analytische en (mogelijk) tracking cookies.
– Functionele cookies: nodig voor het goed functioneren van de website (bijvoorbeeld voorkeuren onthouden).
– Analytische cookies: om het gebruik van de website te meten en te verbeteren.
– Tracking cookies: om content/advertenties af te stemmen; hiervoor vragen we toestemming waar vereist.
Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen en eerder opgeslagen cookies verwijderen.
Toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
- Jouw rechten
Je hebt het recht om:
– je persoonsgegevens in te zien
– je gegevens te laten corrigeren
– je gegevens te laten verwijderen
– bezwaar te maken tegen verwerking
– toestemming in te trekken (als verwerking daarop is gebaseerd)
– je gegevens op te vragen en over te dragen (dataportabiliteit)
Verzoeken kun je sturen naar privacy@scope4mation.com.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om een kopie van je identiteitsbewijs. Maak in die kopie je pasfoto, MRZ (de strook met nummers), paspoortnummer en BSN zwart.
Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.
Klacht indienen
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
- Beveiliging
Scope4Mation neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen.
Denk je dat er iets niet klopt of vermoed je misbruik? Mail dan naar privacy@scope4mation.com.
